Стоит ли использовать Microsoft Office

На протяжение очень многих лет Microsoft Office остается одним из самых популярных пакетов для операционной системы Windows. Основными программами, которые используются остаются Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint. На самом количество программ выше, но используются они намного реже.

Популярность данного пакета тянется с первых дистрибутивов Windows, когда Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint и получили популярность. Было сложно не стать популярными, при отсутствии Аналогов программ. Так с тех времен, по старой привычке, все и тянутся к Office.

Microsoft Office System — пакет программ

  1. Microsoft Office Access — программа управления базой данных. Предлагает непринуждённость использования и расширенные способности экспорта, импорта, и работы с картотеками данных XML.
  2. Microsoft Office Excel — программа крупноформатной таблицы. Включает поддержку XML плюс особенности, которые облегчают анализ и разделение информации.
  3. Microsoft Office FrontPage — программа управления и создания вэб-сайта, которая включает в себя различные особенности и средства управления, для проектирования вэб-сайтов.
  4. Microsoft Office InfoPath – программа для сбора информации и дальнейшего её управления.
  5. Microsoft Office OneNote — программа управления и создания заметок, которая позволяет организовать, создать и использовать заметки на ноутбуке или настольном компьютере.
  6. Microsoft Office Outlook – персональный информационный менеджер плюс коммуникационная программа, обеспечивает интегрированное управление календарями, электронной почтой, контактами и другой персональной или общей информацией.
  7. Microsoft Office PowerPoint – программа для создания графических презентаций.
  8. Microsoft Office Project позволяет организациям упорядочить предпринимательские инициативы, ресурсы и проекты для улучшения результата.
  9. Microsoft Office Publisher — бизнес издатель плюс программа для маркетинговых материалов, которая облегчает производство, проектирование и издательство профессиональных информационных продуктов.
  10. Microsoft Office Visio — техническая программа схематического отображения информации, которая может преобразовать идеи и обычные деловые данные в диаграммы.
  11. Microsoft Word Office — текстовый процессор.

Каким способом можно активировать Microsoft Office не переплачивая, а по очень доступной цене читайте в этой статье

Ошибки и сбои в работе Microsoft Office

К сожалению, разработчики Microsoft очень быстро опустили руки, достигнув пика популярности. Но есть нюанс, который все же заставляет создавать новые версии продуктов, при этом внося совсем не значительные изменения. Конкуренция заставляет выпускать каждый год новую версию Office.

Какие факторы на это влияют:

  • Производительность и архитектура современных процессоров;
  • Битность операционной системы (х32, х86, х64);
  • Поддержка новых версий Windows.

Как это отображается на работоспособности и удобстве использования:

  • Ошибки при открытии файлов и документов. По моему мнению — это то, что просто отталкивает пользователей. Ведь в погоне за прибылью Microsoft совсем забыл о пользователе, что отразилось в обязательном обновлении пакета, так как совместимость документов практически не дорабатывалась. И очень часто создав документ в одной версии, можно получить при открытии ошибку в другой.  В следствии чего пользователям приходится пользоваться пакетом, который не был создан с учетом их операционной системы. Что влечет за собой следующий пункт.
  • Программы часто подвисают, тупят, вылетают. Связано это с тем, что пользователи не всегда ставят требуемую версию, а выбирают из доступных. В частности многие ставят более старые версии из-за ошибок и не доработанной системы совместимости документов, созданных в различных версиях.
  • Исходя из верхних пунктов не трудно сообразить, что пользователей просто вынуждают использовать последние версии Office, которые стоят совсем не малых денег.

Стоимость в Microsoft Store:

Стоимость зачастую не устраивает пользователей, при этом мы скачиваем пакет с файло-обменников и торрентов, при этом мы не знаем, что именно было изменено в программах, так как нам интересен только вопрос бесплатности. А вы уже забыли, что именно в файлы EXE зашиваются самые коварные вирусы? В итоге мы получаем офисный пакет, который тупит изначально, да еще и в обработке левых разработчиков, что делает работу еще более сложной.

LibreOffice

LibreOffice полным аналогом Microsoft Office, но при этом он абсолютно бесплатен. И в последние годы именно LibreOffice заменил привычный на компьютерах самых крупных корпораций мира. Так же LibreOffice становится очень популярным среди обычных пользователей.

  • LibreOffice — мощный офисный пакет, полностью совместимый с 32/64-битными системами. Переведён более чем на 30 языков мира. Поддерживает большинство популярных операционных систем, включая GNU/Linux, Microsoft Windows и Mac OS X.
  • LibreOffice бесплатен и имеет открытый исходный код, следовательно, вы можете бесплатно скачивать, использовать и изучать LibreOffice.
  • LibreOffice бесплатен как для частного, так и для образовательного или коммерческого использования. Может использоваться без каких-либо лицензионных сборов вашей семьёй, друзьями, коллегами по работе, студентами, сотрудниками и так далее.

Что позволяет пакету LibreOffice стать еще более популярным, так это поддержка большинства популярных операционных систем, включая GNU/Linux, Microsoft Windows и Mac OS X. Этот факт делает использование максимально удобным.

В составе предлагаемого пакета офисных программ пользователь получит:

LibreOffice Calc — отличная замена для знакомого всем Microsoft Excel, хороший редактор электронных таблиц, который отлично взаимодействует с файлами формата Excel. С помощью него любой пользователь может быстро проанализировать необходимый пакет числовых данных, управлять информацией в нем, создавать подробные таблицы, хранить, фильтровать, упорядочивать исходные данные, оперировать формулами, работать со статистикой и использовать специальные финансовые функции программы.

LibreOffice Writer будет отличной заменой привычному Microsoft Word. Используя его можно также легко создавать текстовые файлы, в которые можно включить отдельные таблицы, многочисленные изображения, необходимые графики и прочие. В том числе пользователь может формировать сложные текстовые документы, разделенные на несколько элементов, структурировать все свои документы и тому подобное. Данный текстовый редактор так же поддерживает функцию проверки орфографии, выполняет перенос документов из MS Word, подбирает синонимы к словам, создает и использует шаблоны переноса.

LibreOffice Impress поможет пользователю создавать красивые стильные презентации, также как и в его платном аналоге Microsoft PowerPoint. С помощью нее вы сможете формировать, изменять и просматривать презентации и слайд-шоу, а также добавлять в них всевозможные анимационные эффекты, вставлять необходимые изображения и текстовую информацию.

LibreOffice Base — это достойная замена Microsoft Access, с дополнительным механизмом СУБД — HSQLDB, для удобного взаимодействия с различными базами данных. К стандартным функциям здесь добавлена возможность подключения к внешним реляционным базам, например, формата Oracle и MySQL.

LibreOffice Draw — это хороший графический редактор, применяя который пользователь может создавать векторные изображения и вносить в них необходимые изменения. Программа легко взаимодействует с форматами файлов WMF, CDR, EPS, SVG и AI. С помощью данного редактора можно работать с несложными изображениями 3D, например, цилиндры, сферы, кубы и прочее, осуществлять расчеты линейных размеров, добавлять к общему изображению сторонние элементы, тоже созданные в новом редакторе, такие как диаграммы, таблицы и формулы.

LibreOffice Math — это утилита для формирования, обработки и взаимодействия с математическими формулами двумя привычными пользователю способам, через графический интерфейс и используя обычный текстовый формат.

Следует отметить, что пользователям данного программного продукта на регулярной основе приходят обновления, ведь разработчики Либре Офис неустанно заняты улучшением качества своего продукта, поэтому устанавливая данный офисный пакет можно всегда быть уверенным в его актуальности, а также качественной поддержке при работе с любыми электронными документами.

Скачать LibreOffice можно с сайта разработчиков http://ru.libreoffice.org

Плюсы и минусы

С точки зрения простого пользователя, пакет LibreOffice мало чем отличается от известных линеек офисных программ. Научиться работать в нем несложно, а человек, у которого есть опыт работы с Microsoft Office, может свободно решать свои повседневные задачи с помощью LibreOffice после трех-четырех уроков.

К несомненным плюсам этого пакета можно отнести его совместимость с файлами DOC и RTF. Если у пользователя накопилась большая папка текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, которые сделаны в MS Office, то все они могут быть открыты, отредактированы и распечатаны в пакете LibreOffice. И в конечном итоге, глядя на лист бумаги, невозможно точно определить, в какой из программ был создан этот документ.

Если сравнивать возможности пакета LibreOffice с привычным для многих Microsoft Office, то есть множество параметров, по которым свободное ПО ничуть не уступает «монстрам» офисного дела. Начать с того, что все программы LibreOffice являются кросплатформенными; и множество современных операционных систем (Windows, Linux, Mac OS X, iOS и Android) вполне успешно позволяют работать с этими программами. Чего нельзя сказать про Microsoft Office, для которого пригодны операционные системы Microsoft Windows, Apple Mac OS X, Symbian S60 и Android.

Сравнивая LibreOffice с другими бесплатными пакетами (с OpenOffice, например), тоже можно найти массу преимуществ. Интерфейс LibreOffice более близок к MS Office образца 2003 года. И пользователю, который долгое время трудился на MS Office, будет проще перейти на LibreOffice. Зачастую именно этот фактор и является решающим для простого исполнителя, которому нет необходимости интересоваться тонкостями функционала и нюансами внутренностей офисных пакетов.

Итоги

Споры вокруг бесплатных офисных пакетов не прекращаются, затихая и возобновляясь с новой силой. Сторонники признанных программ утверждают, что бесплатное ПО не может быть качественным. Им возражают сторонники бесплатных офисных программ, заявляя, что нет смысла платить за мощный программный продукт, если нет необходимости использовать его возможности на полную мощность. В любом случае, у широко распространенного пакета Microsoft Office сейчас появились достойные альтернативы. И хорошо, что у каждого пользователя появился выбор, какое программное обеспечение устанавливать на свой компьютер и каким образом его использовать.

Решить за вас, какой из офисных пакетов использовать в своей повседневной работе, не может никто. В конечном счете различия между офисными программами (текст на листе бумаги, картинка на экране, красочность диаграммы) не слишком существенны. Хорошим решением будет, наверное, попытаться научиться работать, используя для этого несколько пакетов поочередно. А для этого стоит выполнить несколько простейших уроков, чтобы разобраться в достоинствах и недостатках каждой программы.

Вас могут заинтересовать:



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *