Как увеличить продуктивность работы в Windows

Компьютер все глубже и глубже внедряется в наш обиход. Операционные системы постоянно обновляются и совершенствуются, но к большому сожалению ни в одной из известных ОС не достаточно функционала, чтобы сделать работу в ней более продуктивной и удобной для пользователя. Мы не станем рассматривать интерфейс и прочие новинки Windows, а сразу перейдем к делу и рассмотрим дополнения, которые позволят нам делать повседневные действия намного быстрее.

Пользуясь компьютером и интернетом мы ежедневно повторяем множество действий и чем больше времени мы проводим за ним, тем больше времени уходит на эти действия. К таким действиям можно отнести:

  1. Заполнение различных форм. Это могут быть формы регистрации, заказа товаров, оплаты и многого другого. В каждую из них мы подставляем ФИО, Email и прочее, что обычный пользователь набирает вручную или же копирует из различных файлов.
  2. Копирование и вставка текста. Все мы периодически копируем и вставляем текст, ссылки, картинки и тому подобное. На это уходит значительное время, которое тратится на перебор вкладок браузера или же страниц многостраничного документа.
  3. Не редко нам приходится заполнять формы несколько раз по причине сбоя, и потратив какое то время на написание поста или комментария, заполнение анкеты или резюме, нам приходится повторять все снова.

Разумеется все это за вас никто не сделает, но вот намного упростить и ускорить процесс вы в силах, а как это сделать, мы и поделимся в этой статье.

Сохранение часто используемой информации в одном месте

Как уже упоминалось, так или иначе мы выполняем одни и те же действия многократно, при этом абсолютно не важно возникает потребность в этом ежедневно или периодически. Первое что мы упростим — это подставление нужных нам данных в формы, тексты и подобное. Мы очень часто набираем свой Email, skype, номера телефонов, фамилию имя отчество и прочие личные или рабочие данные, данный процесс можно значительно ускорить и упростить, если хранить все эти данные в одном месте и вызывать их горячей клавишей в нужный момент. Поможет нам в этом  программа Flashpaste. Добавив в базу данных программы Email, ФИО, номера телефонов или же какой либо текст, вы сможете вставлять их в нужное место всего в пару кликов. Окно программы отрывается по сочетанию клавишь, которые вы для удобства можете переназначить под себя, для вставки достаточно поставить курсор в требуемое место и выбрать из списка требуемое значение. А теперь немного подробнее о программе…

Flashpaste

Flashpaste — утилита для облегчения ввода часто используемого текста: приветствий, стандартных фраз, шаблонных ответов, заготовок писем, адресов электронной почты, Интернет-адресов, логинов\паролей. Flashpaste действительно может вставить текст практически в любое поле ввода. Вместе с ней вы получите значительный прирост производительности.

Flashpaste имеет две основные функции. Первая это мгновенная вставка шаблонного текста. Когда вы пишите электронные письма или документы, вы часто копируете и вставляете одни и теже слова, фразы, приветствия, адреса электронной почты или веб-страниц. Это особенно актуально для людей, которые занимаются технической поддержкой по электронной почте: большинство стандартных вопросов были уже не раз заданы и имеют шаблонные ответы. Flashpaste также пригодится программистам, веб-разработчикам или веб-дизайнерам, она дает им возможность легко копировать и вставлять повторяющиеся строки в HTML или программном коде. Любому, кто постоянно работает за компьютером. Как часто вы вводите адрес своего сайта, блога, почты?

Как это работает?

Вы один раз добавляете необходимый вам текст в базу данных, указав две строки: одну, которая будет отображаться в появляющемся списке, и вторую, которая будет реально вставляться в нужное место. При необходимости вставить заранее заданную фразу вы просто нажимаете «горячую клавишу» (вы можете выбрать ее в настройках), и в появившемся списке выбираете нужный шаблон. Для выбора строки можно вводить ее начальные символы.

Умная вставка

При формировании стандартных текстов можно использовать различные макросы. Макросы — это предопределенные строки, которые заменяются или обрабатываются программой при вставке. С помощью механизма макросов вы можете добавлять в строки текущую дату или время, вставлять содержимое буфера обмена или команды эмуляции нажатия на клавишиTab или Enter…

Официальный сайт программы http://flashpaste.com/rus/

Расширяем возможности буфера обмена

Вторым по значимости является копипаст, так как все мы копируем и вставляем различную информацию неоднократно в течении дня. В операционной системе Windows предусмотренна самая простая функция для копирования и вставки определенного слова или изображения, кода и прочего. Так если мы скопировали определенное слово, то оно сохраняется в буфере обмена до тех пор, пока мы не выделим и не сохраним другой текст или объект. Так же буфер обмена очищается, при перезагрузке системы, что тоже не всегда удобно.

Так как же усовершенствовать работу буфера. В этом нам помогает программа Clipdiary, которая сохраняет всю историю скопированной в буфер информации за указанный нами период времени. Даже вспомнив через неделю, что вы делились с кем то полезной ссылкой, вы сможете  получить к ней доступ и для этого вам совсем не понадобится заново рыться в интернете в поисках определенного ресурса. Абсолютна такая же ситуация и с текстами и изображениями.

Надеюсь, что вы не станете оспаривать, что функция данной программы способно значительно облегчить доступ к информации, а так же может сэкономить огромное количество времени, я привел выше самый простой пример с скопированной ранее ссылкой. Давайте рассмотрим подробнее описание программы Clipdiary, чтобы познакомиться со всем функционалом.

Clipdiary

Во время работы за компьютером вы наверняка постоянно что-то копируете в буфер обмена. Правда? Но он может хранить данные очень недолго, стоит вам выключить компьютер или просто скопировать другой текст и все данные потеряны.

Обычно этого вполне достаточно, но не возникала ли у вас необходимость в тексте, который вы скопировали 30 минут назад или, может, час. Может быть, у вас повис компьютер и данные в программе не сохранились? Может, вы скопировали интересную информацию с веб страницы, но вас отвлекли и вы «забыли» вставить его в нужное место? А может быть, вам просто интересно посмотреть и вспомнить, что вы делали за компьютером месяц назад или, может, даже год? Ситуаций когда хотелось бы вернуться к предыдущему содержимому буфера обмена множество, и мы предлагаем вам решение этой проблемы.

Основные функции
  • Clipdiary отслеживает буфер обмена и автоматически сохраняет данные в историю
  • Хранит тексты, ссылки, изображения, файлы и все остальные форматы буфера обмена
  • Поддерживает Помеченные клипы и Метки. Помечайте звездой важные клипы и используйте метки для организации их в папки
  • История буфера обмена сохраняется после перезагрузки компьютера
  • Шаблоны — заготовки текста которые вы постоянно используете.
  • Вы сможете повторно использовать данные, хранящиеся в истории в любой момент, даже спустя годы
  • Поддержка шифрования базы данных (AES-256)
Преимущества
  • Неограниченная история буфера обмена
  • Расширенный поиск
  • Множественная вставка
  • Быстрое копирование\вставка предыдущего или следующего клипа только горячими клавишами
  • Вставка содержимого буфера обмена в виде обычного текста
  • Фильтрация приложений, форматов и горячих клавиш в приложениях
  • Мастер очистки базы данных
  • Перемещение клипов в списке
  • Редактирование названия клипа
  • Просмотр изображений (F8)
  • Экспорт клипов в файл
  • Поддержка Clipboard Viewer Ignore Format
  • Поиск текста клипа в браузере (Alt+G)
  • Полностью настраиваемые поведение и интерфейс
  • Портабельная версия
Как это работает

Clipdiary будет запускаться вместе с Windows и записывать в базу данных все, что вы копировали в буфер обмена. Он умеет вести историю клипбоарда и запоминать практически все форматы данных: простой текст, RTF (Rich Text Format), html, рисунки, файлы. Так что, помимо сохранения текстов, вы легко можете делать даже серии скриншотов в своих любимых играх, Clipdiary сохранит их для вас. Сохранит массу времени, каждый день, даст быстрый доступ к недавно скопированной информации для повторного использования, позволит найти данные, скопированные вчера или неделю назад. Больше ничего не потеряется

Официальный сайт программы http://clipdiary.com/rus/

10 причин вести историю буфера обмена

  1. Вы скопировали данные в буфер обмена, отвлеклись и случайно затерли их — вы можете легко их вернуть.
  2. Вы помните, что пару минут назад скопировали и вставили какой-то текст, и теперь он вам нужен опять. Скорее всего, он никуда не делся и его можно вернуть — заново открыть документ, найти нужное место и выделить и скопировать еще раз, но гораздо быстрее вставить его из истории буфера обмена — всего пару нажатий клавиш.
  3. Вы знаете, что вчера\на прошлой неделе\когда-то вы использовали буфер обмена, чтобы перенести нужную информацию из одного места (письмо, заметка, веб-страница, чат и т.д.) в другое — вы очень легко можете ее найти, используя поиск по сохраненным данным.
  4. Вам понравилась ссылка и вы решили поделиться ею с друзьями, скопировав и отослав ее им? А через пару дней она вдруг понадобилась опять? Не проблема — у нас все ходы записаны:)
  5. Вам нужно скопировать несколько фрагментов данных из одного места и вставить их в другое — не надо каждый раз прыгать туда-сюда по тексту или переключать окна. Скопируйте их все сразу, а потом используйте быструю вставку для копирования и вставки данных в нужной последовательности.
  6. Необходимо вставить два фрагмента данных в несколько мест? Не надо повторно копировать данные каждый раз — используйте Ctrl+Shift+Стрелка вверх\Стрелка вниз!
  7. У вас есть привычка копировать набранный текст в буфер обмена перед нажатием «отправить» на веб-странице на случай ошибки отправки? — Отлично, теперь все, что вы написали, надолго и надежно сохранено.
  8. Хотите вставить скопированный текст без форматирования? — Пожалуйста, Clipdiary поддерживает специальную комбинацию клавиш Ctrl+Shift+V в любом приложении, в любое время.
  9. Вы редактируете важный документ, и решили, что кусок текста никуда не годится и его стоит переписать — просто используйте «вырезать» вместо «удалить» в редакторе, и Clipdiary сохранит для вас копию — может быть, вы решите, что она вам еще нужна?
  10. Встретили информацию, которая, с одной стороны, не настолько важная, чтобы искать, куда ее записать, но, с другой стороны, может и пригодится? Просто скопируйте в буфер обмена — потом всегда можно легко найти поиском по сохраненной истории.

Использование заметок

Использование программ для сохранения заметок так же способно сэкономить вам уйму времени, так как огромную часть полезной информации вы можете сохранять именно в них и при этом иметь быстрый доступ с любого устройства. Какие именно вы будете сохранять данные решать вам, но это так же повысит вашу продуктивность в работе.

Лично я использую закладки Apple, но они к сожалению подходят только для устройств на MacOS и IOS, поэтому так же приходится пользоваться и Evernote, который в некоторых случаях даже немного функциональнее, но чтобы получить полный функционал вам прийдется приобрести платный аккаунт, который не такой уж и дорогой но все же. Мы прекрасно понимаем, что это нравиться далеко не всем, почему даже элементарные вещи доступны только в платном аккаунте. И в нашей статье вы сможете ознакомится и с другими приложениями для заметок, которые не чуть не хуже Evernote, но при этом или намного дешевле, или же совсем бесплатны.  5 приложений для заметок, которые лучше и дешевле Evernote

Наверное не стоит писать, что если вы используете компьютер именно для работы, то не стоит на нем размещать различные отвлекающие объекты. К таким можно отнести: живые обои, различные виджеты, которые никак не связанны с вашей специализацией и прочим. Во-первых это отвлекает внимание, а потеря нужной мысли или идеи может значительно затянуть процесс, во-вторых, производительность ПК падает, так как расходуются дополнительные ресурсы на обработку постоянных обновлений информации виджетов или же анимации, а это в свою очередь отражается и на общей скорости и производительности компьютера.

Удачи!

Вас могут заинтересовать:

@DDR5.RU

@DDR5.RU

Комментарии не относящиеся к тематикам страниц, вводящие в заблуждение пользователей нашего ресурса, носящие рекламный и провокационный характер будут беспощадно удаляться!!! С уважением, администрация DDR5.RU...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *